Hallo liebe Leserinnen und Leser,
schön, dass Sie wieder bei meiner Blogserie dabei sind. Wie im ersten Teil angekündigt, möchte ich Ihnen heute zwei wichtige Abteilungen vorstellen, die wir während unserer Ausbildung bei Klüh Multiservices durchlaufen: die Lohnbuchhaltung und die Personalabteilung. Beide Bereiche arbeiten eng zusammen und sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
Die Zeit in der Lohnbuchhaltung an unserem Standort in Mönchengladbach habe ich als besonders spannend erlebt. Hier wird dafür gesorgt, dass alle Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten – eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe. Zu meinen Tätigkeiten gehörten unter anderem das Bearbeiten von Corona-Erstattungsanträgen und das Anlegen von Arbeitsverträgen und Sofortmeldungen. Besonders gut gefallen hat mir der freundliche und unterstützende Umgang im Team.
In dieser zentralen Abteilung laufen viele wichtige Prozesse zusammen: Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über Meldungen an Behörden bis hin zur Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankmeldungen. Auch die Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten und die Beratung bei Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung gehören dazu. Für uns Auszubildende bedeutet das interessante Aufgaben wie das Verwalten von Ein- und Austritten oder das Versenden elektronischer Lohnabrechnungen.
Die Personalabteilung kümmert sich um alle personenbezogenen Belange der Mitarbeitenden – von der Einstellung und Vertragsgestaltung bis hin zur Betreuung und Entwicklung. Ein großer Teil der Arbeit besteht in der Organisation von Seminaren unserer eigenen Akademie: Die Kolleginnen und Kollegen koordinieren Anmeldungen, recherchieren passende Termine und sorgen dafür, dass während der Veranstaltungen alles von Catering bis Teilnehmerlisten reibungslos abläuft. Nach den Seminaren werden die Rückmeldungen ausgewertet und dokumentiert. Die Klüh Akademie gibt es bereits schon über 10 Jahre – die Möglichkeiten sich bei Klüh fort- und weiterzubilden finde ich richtig klasse!
Die enge Zusammenarbeit zwischen Lohnbuchhaltung und Personalabteilung ist unerlässlich. Während die Personalabteilung alle relevanten Daten pflegt, nutzt die Lohnbuchhaltung diese Informationen, um die Gehaltsabrechnung korrekt und termingerecht durchzuführen. Nur so können gesetzliche Vorgaben, tarifliche Regelungen und individuelle Vereinbarungen zuverlässig eingehalten werden.
Dieser Einblick in die Lohnbuchhaltung und Personalabteilung zeigt, wie viel Verantwortung und Abwechslung uns Auszubildenden hier geboten wird – und wie wichtig diese Abteilungen für das Unternehmen sind.
Die Blogserie geht natürlich weiter. In den nächsten Beiträgen stelle ich Ihnen weitere Abteilungen vor und berichte, welche Erfahrungen wir dort machen dürfen. Bleiben Sie gespannt!
Bis zum nächsten Mal!
Euer Luis W.
Überblick und Ausblick:
Das Formular wurde erfolgreich abgeschickt.
